Tóm tắt: Đã xây dựng và triển khai thành công AI Agent tự động kiểm tra file Excel MTL cho 4 dự án (Phước Thiền, Tài Tiến, Tropicana, Grand Mercure...).
Kết quả: File lỗi bị phát hiện trong 3 giây thay vì 1-2 ngày như trước đây. Nhân viên nhận phản hồi lỗi chi tiết qua chat, sửa và gửi lại ngay.
Hiện trạng: Đang chạy chính thức tại mtl.besen.vn, tích hợp với Dify Chat.
1. Vấn đề hiện tại
| Vấn đề | Hậu quả |
|---|
| Nhân viên công trường nộp file Excel sai định dạng | Phòng điều hành mất 30 phút/file để kiểm tra thủ công |
| Lỗi chỉ được phát hiện sau 1-2 ngày | Trả đi trả lại nhiều lần, delay tiến độ |
| Mỗi dự án có template khác nhau | Khó kiểm tra đồng nhất, dễ bỏ sót |
| Không có công cụ tự động | Phụ thuộc hoàn toàn vào người kiểm tra |
2. Giải pháp: AI Agent
Nhân viên
gửi file Excel
qua chat
→
AI Agent
tự động
nhận file
→
Tự nhận diện
cấu trúc cột
của dự án
→
Kiểm tra
Cover +
dữ liệu
→
Trả lời ngay:
ĐẠT hoặc
LỖI + cách sửa
Toàn bộ quá trình ~3 giây. Nhân viên không cần biết quy tắc kiểm tra.
Nhân viên: Em gửi file báo cáo ạ 📎 [Phuoc_Thien_10A.xlsx]
AI Agent: Đã kiểm tra file. Kết quả:
[LỖI NGHIÊM TRỌNG] Cover thiếu tên công ty
→ Sửa: Điền tên công ty vào Cover (VD: "Công ty TNHH...")
[Nhắc nhở] Cover thiếu Yêu cầu chung
→ Có thể bỏ qua nếu không có
[Nhắc nhở] 28 dòng WBS trống — nếu là ghi chú thủ công thì bỏ qua
AI Agent: ⚠️ Vui lòng sửa lỗi nghiêm trọng và gửi lại file.
3. Các hạng mục kiểm tra
| # | Hạng mục | Kiểm tra | Nếu sai |
|---|
| 1 |
Thông tin dự án (Cover) |
Tên công ty, Quy mô dự án, Yêu cầu chung, Ngày lập, Số lần điều chỉnh |
CHẶN NGAY nếu thiếu tên cty
NHẮC NHỞ nếu thiếu còn lại |
| 2 |
Cấu trúc cột |
Tự động nhận diện vị trí các cột: WBS, Tên việc, Số ngày, Ngày BĐ, Ngày KT, Trạng thái, Ghi chú |
LỖI FILE nếu thiếu cột WBS |
| 3 |
Hạng mục bắt buộc |
Các dòng in đậm (BOLD) là hạng mục cấp cha — bắt buộc phải có dữ liệu |
CHẶN NGAY nếu chưa điền |
| 4 |
Ngày tháng |
Ngày hợp lệ? Ngày KT ≥ Ngày BĐ? |
LỖI — sai ngày |
| 5 |
Số ngày |
Đúng định dạng? So sánh với (Ngày KT - Ngày BĐ) có khớp? |
NHẮC NHỞ nếu sai định dạng |
| 6 |
Mã WBS |
Không được trống (trừ dòng ghi chú thủ công) |
NHẮC NHỞ |
4. Kết quả thử nghiệm trên 18 file thực tế
| Dự án | Kết quả | Lỗi tìm thấy | Ghi chú |
|---|
| Phước Thiền 10A |
CÓ LỖI |
Thiếu tên công ty (Cover) |
Đúng lý do bị trả ngày 11/05 |
| Phước Thiền 10B |
CÓ LỖI |
Thiếu tên công ty (Cover) |
Đúng lý do bị trả ngày 11/05 |
| Phước Thiền 3,4,8,9,11,12 |
ĐẠT |
— |
Đúng — các file này đã được duyệt |
| Tài Tiến |
ĐẠT |
— |
Layout mới, tự động nhận diện đúng |
| La Nga, Tropicana |
ĐẠT |
— |
OK |
| Grand Mercure, RMN, Hoàng Long |
CÓ LỖI |
Thiếu dữ liệu hạng mục bắt buộc |
File thực tế có lỗi |
| Habana Island, BC Lộ Trình |
SAI ĐỊNH DẠNG |
Không phải file MTL |
Template khác — chưa hỗ trợ |
5. Case study: Phước Thiền 10A & 10B — bị trả ngày 11/05
11/05/2026
✗ Bị trả: Phước Thiền 10A và 10B gửi lên phòng điều hành, bị trả về.
Lý do: Nhân viên quên điền tên công ty vào Cover.
Phát hiện sau 1 ngày → mất thời gian sửa & gửi lại.
Nếu có AI Agent (hiện tại)
✓ Kết quả với Agent: File vừa gửi lên, Agent kiểm tra trong 3 giây →
Trả lời ngay: "Thiếu tên công ty. Điền vào Cover dòng tên công ty."
Nhân viên biết lỗi ngay, sửa trong 2 phút, gửi lại — qua vòng kiểm tra.
Thời gian tiết kiệm: từ 1 ngày xuống còn 3 giây (phát hiện) + 2 phút (sửa).
6. Tác động
| Chỉ số | Trước | Sau | Cải thiện |
|---|
| Thời gian kiểm tra 1 file | ~30 phút (thủ công) | ~3 giây (tự động) | Nhanh gấp 600 lần |
| Phát hiện lỗi | Sau 1-2 ngày | Tức thì | Không còn delay |
| Số lần trả đi trả lại | 3-4 lần/file | 1 lần (nếu có lỗi) | Giảm 70% |
| Người kiểm tra | Phòng điều hành | AI Agent tự động | Giải phóng nhân sự |
| Phạm vi hỗ trợ | 1 template | 4 template tự nhận diện | Mở rộng 4x |
| Hoạt động | Giờ hành chính | 24/7 | Luôn sẵn sàng |
7. Hạ tầng & Chi phí
| Server | mtl.besen.vn — đang chạy ổn định |
| AI Agent | Tích hợp Dify (dyfi.besen.vn) — nhân viên chat trực tiếp |
| Sẵn sàng mở rộng | Hỗ trợ thêm dự án mới không cần cấu hình lại |
| Chi phí vận hành | ~$10-20/tháng (VPS) — không phát sinh thêm |
8. Lộ trình phát triển
Giai đoạn 1
✓ HOÀN THÀNH
Kiểm tra file
tự động
Đang chạy
mtl.besen.vn
Giai đoạn 2
DỰ KIẾN 06/2026
AI gợi ý
cách sửa lỗi
Đề xuất nội dung
cho ô bị thiếu
Giai đoạn 3
DỰ KIẾN 07/2026
Đối chiếu
tiến độ thực tế
So sánh kế hoạch
vs thực hiện
Giai đoạn 4
DỰ KIẾN 08/2026
Dashboard
báo cáo tổng
Biểu đồ tiến độ
toàn bộ dự án
MTL Validator v0.0.8 • Server: mtl.besen.vn • GitHub: github.com/vothanhlam1793/check-mtl